Última actualización: mayo de 2025 · Versión 1.0
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| Dato | Finalidad |
|---|---|
| Nombre de la empresa | Identificación del tenant |
| CIF / NIF | Identificación fiscal |
| Nombre completo del administrador | Gestión de la cuenta |
| Acceso, comunicaciones y facturación | |
| Contraseña (cifrada) | Autenticación |
| Dato | Finalidad |
|---|---|
| Nombre completo | Identificación en registros de jornada |
| DNI / NIE | Exigido por RDL 8/2019 para informes legales |
| Email (opcional) | Acceso a la aplicación de fichaje |
| Teléfono (opcional) | Contacto |
| Puesto de trabajo | Organización interna |
| Fecha de alta y baja | Gestión laboral |
| Dato | Finalidad |
|---|---|
| Timestamp de entrada (UTC) | Registro de jornada — obligación legal |
| Timestamp de salida (UTC) | Registro de jornada — obligación legal |
| Dirección IP | Trazabilidad y seguridad |
| Coordenadas GPS (opcional) | Verificación de presencia — solo si el empleado lo autoriza |
| Dispositivo / origen | Auditoría técnica |
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Prestación del servicio de registro de jornada | Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD) |
| Cumplimiento del RDL 8/2019 (registro obligatorio de jornada) | Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD) |
| Facturación y gestión de suscripciones | Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD) |
| Comunicaciones sobre el servicio | Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD) |
| Seguridad y prevención de fraude | Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD) |
| Geolocalización en fichaje | Consentimiento del empleado (Art. 6.1.a RGPD) |
| Tipo de dato | Período de conservación |
|---|---|
| Registros de fichaje | 4 años (obligación legal) |
| Datos de cuenta activa | Mientras dure la relación contractual |
| Datos tras cancelación | 4 años (por obligación legal de los fichajes) |
| Datos de facturación | 5 años (obligación fiscal) |
| Logs de acceso y seguridad | 12 meses |
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| Proveedor | Servicio | Ubicación |
|---|---|---|
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