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Ley española aplicable

Términos y Condiciones

Última actualización: mayo de 2025 · Versión 1.0

Índice

  1. Objeto y aceptación
  2. Descripción del servicio
  3. Planes y precios
  4. Registro y cuenta
  5. Obligaciones del usuario
  6. Propiedad intelectual
  7. Limitación de responsabilidad
  8. Disponibilidad del servicio
  9. Cancelación y baja
  10. Ley aplicable y jurisdicción

1. Objeto y aceptación

Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso y uso del servicio Jornalia, disponible en jornalia.cloud, un software como servicio (SaaS) de registro de jornada laboral para empresas.

Al registrarte o usar Jornalia, aceptas estos términos en su totalidad. Si no estás de acuerdo, no debes usar el servicio. El usuario que contrata el servicio actúa en nombre de su empresa y garantiza tener autorización para ello.

2. Descripción del servicio

Jornalia es un servicio de registro digital de jornada laboral diseñado para cumplir con el Real Decreto-ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

El servicio incluye:

  • Registro de entrada y salida de empleados desde dispositivos móviles y web
  • Panel de administración para gestionar empleados y visualizar fichajes
  • Exportación de informes en PDF y Excel válidos para la Inspección de Trabajo
  • Conservación de registros durante el período legalmente exigido (4 años)
  • Registro inmutable con trazabilidad completa de auditoría
Responsabilidad del cumplimiento legal: Jornalia es una herramienta que facilita el cumplimiento del RDL 8/2019, pero la responsabilidad última del cumplimiento de la normativa laboral corresponde al empleador. Recomendamos consultar con un asesor laboral.

3. Planes y precios

Jornalia ofrece los siguientes planes de suscripción:

Gratis
0€/mes
Hasta 3 empleados · Sin límite de tiempo
Pequeño
9€/mes
Hasta 10 empleados
Mediano
19€/mes
Hasta 25 empleados
Gestoría
49€/mes
Empresas y empleados ilimitados

Los precios indicados no incluyen IVA. La facturación es mensual y se realiza por adelantado. Jornalia se reserva el derecho de modificar los precios con un preaviso mínimo de 30 días por email.

Prueba gratuita: Los nuevos usuarios disponen de 14 días de prueba gratuita en el plan Pequeño sin necesidad de tarjeta de crédito. Al finalizar el período de prueba, la cuenta pasa automáticamente al plan Gratis salvo que se contrate un plan de pago.

4. Registro y cuenta

Para usar Jornalia debes registrar una cuenta con información veraz y actualizada. Cada empresa tiene una cuenta única identificada por su CIF/NIF.

  • Eres responsable de mantener la confidencialidad de tus credenciales de acceso
  • Debes notificarnos inmediatamente cualquier uso no autorizado de tu cuenta
  • No puedes crear cuentas falsas ni suplantar la identidad de otra empresa
  • Cada cuenta de empresa tiene un número máximo de empleados según el plan contratado

5. Obligaciones del usuario

Al usar Jornalia te comprometes a:

  • Usar el servicio exclusivamente para los fines descritos y conforme a la ley española
  • Informar a tus empleados sobre el tratamiento de sus datos personales conforme al RGPD
  • No intentar acceder a datos de otras empresas ni vulnerar la seguridad del sistema
  • No usar el servicio para registros falsos o fraudulentos de jornada
  • Mantener actualizada la información de tu cuenta y empleados
  • No reproducir, distribuir ni modificar el software de Jornalia

El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a la suspensión o cancelación de la cuenta sin derecho a reembolso.

6. Propiedad intelectual

Todos los derechos de propiedad intelectual sobre el software, diseño, marca y contenidos de Jornalia pertenecen a sus titulares. El contrato de servicio te otorga una licencia de uso limitada, no exclusiva e intransferible para acceder y usar el servicio.

Tus datos son tuyos: Los datos que introduces en Jornalia (fichajes, empleados, informes) son de tu propiedad. Puedes exportarlos en cualquier momento y los eliminaremos conforme a nuestra política de privacidad cuando canceles el servicio.

7. Limitación de responsabilidad

Jornalia se presta "tal cual" y "según disponibilidad". En la medida en que lo permita la ley española:

  • No garantizamos que el servicio esté libre de errores o interrupciones
  • No somos responsables de sanciones derivadas del incumplimiento de la normativa laboral por parte del empleador
  • Nuestra responsabilidad total frente a ti no excederá el importe pagado por el servicio en los últimos 12 meses
  • No somos responsables de daños indirectos, lucro cesante o pérdida de datos causados por causas ajenas a nuestra negligencia

8. Disponibilidad del servicio

Nos comprometemos a mantener el servicio disponible con el mayor tiempo de actividad posible. Como referencia:

MétricaObjetivo
Disponibilidad mensual99% (excluido mantenimiento programado)
Mantenimiento programadoNotificado con 24h de antelación
Tiempo de respuesta ante incidencias críticas4 horas en horario laboral (L-V 9-18h)

Las interrupciones por causas de fuerza mayor, ataques externos o fallos de los proveedores de infraestructura (Railway) quedan excluidas de estos compromisos.

9. Cancelación y baja

Cancelación por el usuario

Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde tu cuenta o escribiendo a hola@jornalia.cloud. La cancelación es efectiva al final del período de facturación en curso. No realizamos reembolsos por el período no utilizado.

Tras la cancelación, tus datos se conservan durante el período legalmente exigido (4 años para fichajes) y luego se eliminan de forma permanente. Puedes exportar todos tus datos antes de cancelar.

Cancelación por Jornalia

Podemos suspender o cancelar tu cuenta si incumples estos términos, si detectamos actividad fraudulenta, o si no se realiza el pago correspondiente tras dos intentos fallidos. En caso de cancelación por nuestra parte sin causa imputable al usuario, devolveremos la parte proporcional del período pagado.

10. Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se rigen por la legislación española, en particular por:

  • Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI)
  • Real Decreto-ley 8/2019 (registro de jornada laboral)
  • Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)
  • Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD)

Para la resolución de cualquier controversia derivada de estos términos, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

Para reclamaciones de consumo, puedes utilizar la plataforma de resolución de litigios en línea de la UE.

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